找带LED屏的会议酒店，先问清资产归属。南京很多酒店所谓"大屏"是外包给搭建商的，场地费8千，屏幕租赁再收1万2，预算直接炸裂。优选固定资产屏，重点查像素间距，P3以下才够看，P4开视频会议字体发虚。宴会厅进深不足8米的别选超大屏，前排观众仰脖子难受。承重柱挡视线的一律排除，老酒店改造厅常有这硬伤。电费另计的酒店直接拉黑，LED每小时耗电几十度，全天会议光电费多掏几千不划算。
看酒店LED屏，刷新率是硬指标。南京市场酒店固定屏多为1920Hz，手机拍摄有横纹，做直播必须3840Hz高刷。尺寸别听销售吹"很大"，按可视距离除以8算最佳高度，最后排看不清等于白搭。比例必须16:9，4:3老屏投PPT上下黑边太难看。信号接口提前确认，HDMI 2.0和SDI都要有，只给VGA的淘汰。控台位置很关键，没有固定控台室意味着外接设备要交进场费，这笔隐形支出提前问清楚。
找会议酒店别只盯着LED屏参数，要看整体交付能力。南京新街口酒店屏好但层高矮，吊点不足做不了灯光架；河西新区酒店屏大动线长，搭建需提前一天进场。关键是工程部配合度，当天才允许装屏的必然翻车。屏体只是视觉出口，得和音响、灯光、舞台统筹，色温不统一拍出来人脸发绿。合同必须写明损坏赔偿，酒店屏磕碰维修动辄上万。建议选打包服务，屏控服一体，省去跟酒店工程部扯皮的精力，确保会议流程零失误。