佛山市区会议酒店别盲目追五星。禅城祖庙周边的老牌四星如金城大酒店、东方宾馆，场租半天3-5K含基础搭建，比五星省一半。南海千灯湖片区的保利洲际、千灯湖酒店，工作日淡季可谈到8折。避坑重点：避开"客房会议混合型"酒店，这类酒店会议层与客房同层，隔音差且动线混乱。另查LED屏是否外包，外包的技术配合度差且加价狠。签合同前确认进场搭建时间，部分酒店要求早8点后进场，连夜布展需付overtime。
别被低场租迷惑。佛山部分酒店报1万/天场租，但强制使用内部AV供应商，一套基础音响加投影收你1.5万。推荐看马哥孛罗、希尔顿花园这类国际联号，场租虽高（1.2-1.8万/天），但允许外带供应商，综合成本反更低。避坑关键：查"能耗费"和"清洁押金"，佛山部分酒店收20元/平清洁费，500平会议就是1万隐形支出。另确认货梯尺寸，ballroom在2楼但货梯进不了2米展板，人工搬运费直接翻倍。
看参会者动线选位置。广州客户多选南海区（近广州南），推荐佛山西站附近的南海瞻云酒店，高铁接驳便利；纯佛山本地会选禅城岭南天地附近，铂顿城、马哥孛罗步行可达地铁。避坑：避开"地铁上盖但停车难"的酒店，佛山地铁参会者少，自驾多，部分老城区酒店车位不足200个，500人会议直接崩盘。另查酒店外立面是否允许挂横幅，部分商业综合体酒店禁止户外标识，品牌露出受限。