纯会场服务行规里，一天服务费的实价区间在6,000到35,000元之间浮动，关键看“人货场”三要素的配置密度。
价格锚点：50人以内的小型商务会谈，基础搭建+音控+1名现场督导，市场价8,000-12,000元/天；200人规模带舞台灯光的发布会，含进场撤场通常落在25,000元上下。
避坑要点：警惕低于6,000元的“裸价”——这类报价往往不含设备运输费、电工证人员费、或晚间加班费，现场临时加项可能再收30%-50%。签合同前务必确认报价单是否含“进场押金代垫”“AV设备保险”“撤场垃圾清运”三项隐性成本。选公司时要求其提供过往同规模会议的《执行手册》样本，看流程颗粒度而非仅看图片美观度。
行业内没有统一定价，但低于8,000元/天的全包价基本属于高危区。专业公司的成本结构中，持证灯光师、音控师的人工费已占40%，再加舞台桁架、LED屏折旧及货运车辆，合理毛利必须保留15%-20%才能确保服务质量。
选择逻辑：别问“一天多少钱”，要问“一人次综合成本”。正规公司会按参会人数梯度报价：100人以内人均150-200元/天，500人以上可压到80-120元/天，这包含了签到系统、同声传译接口预留、以及现场突发状况的备用金。
避坑技巧：要求供应商在合同中明确“设备故障替换时限”和“人员超时费率”。警惕用“免费赠送茶歇”掩盖设备老旧的套路，实地勘查仓库比看案例图更重要，重点检查线材是否为阻燃级、舞台承重是否出检测报告。
按天计价是外行思维，专业公司通常按“场景解决方案”模块化报价。培训类（课桌式、需多天）：重点在隔音隔断与插座点位，日均成本5,000-8,000元；发布会（剧场式、重灯光舞美）：日均15,000元起，含进场搭建与连夜撤场；宴会类（圆桌、需翻台）：涉及餐饮动线设计，服务费通常按餐标15%-20%提取，折合日均10,000-18,000元。
实用逻辑：性价比≠最低价，而是“零增项风险”。签约前要求提供《Rundown精确到分钟》的排期表，确认是否含“场地方收取的加班空调费”“货运电梯超时使用费”等转嫁成本。
避坑核心：拒绝“打包价”模糊合同，坚持分项列明搭建费、AV费、人员费。特别注意“撤场押金”条款，部分低价公司会要求客户自行承担场地损坏风险，而正规公司应包含现场保险与押金兜底。