看场地别只看照片，先问荷载和货梯。东莞酒店分两类：商务型（国贸、万达周边）层高3.5米，适合做论坛；会展中心配套酒店（厚街、南城）层高6米以上，带吊点，适合发布会有舞台搭建。重点查三个硬指标：一是宴会厅是否有柱，超过200人必须选无柱厅，否则后排视线全挡；二是货梯尺寸，搭建物料能否进，很多酒店货梯1.2米宽，大屏框架直接卡死；三是电力负荷，灯光音响超过50KW必须提前报备增容。避坑点：问清进场时间，东莞部分酒店要求前一天22点后才能进场，overnight搭建要算双倍人工。
中小企业选东莞酒店，关键在时段和套餐拆分。避开广交会、加博会期间，厚街区域价格能涨40%。首选周二到周四，周五晚和周一早经常满房。别直接订"会议套餐"，要求拆分场地费、餐饮费、住宿费，很多酒店把三者打包后虚高。南城和松山湖新酒店为抢客源，常送LED屏使用权，老酒店可能收8000元/天屏租。隐性成本看三点：布场超时费（东莞行规超30分钟按小时计）、撤场垃圾清运费（特别是有舞台拆装的）、外来餐饮进场费（想省茶歇钱自己带，部分酒店收500元/次管理费）。签合同前确认"是否有同层竞争会议"，避免隔壁开年会，你这边开董事会。
东莞会务酒店选择本质是动线管理。制造业客户多选松山湖、长安、虎门，靠近工厂便于参观；金融类客户集中南城CBD；涉港澳外宾优先虎门、常平，高铁直达。关键看"三公里配套"：是否有打印店（改桌卡急用）、药店、加油站。住宿会议一体化能省30%协调成本，但要确认客房楼与会议厅是否同栋，东莞部分酒店会议厅在裙楼、客房在塔楼，下雨天转场淋雨。餐饮避开纯围餐，商务会议选位上菜+自助餐组合，避免敬酒culture干扰议程。音响必须提前试音，东莞humid气候导致设备易受潮，现场啸叫毁整场。最后查酒店近三个月同厅实拍图，防止效果图诈骗。