全包住宿属于会议MICE服务中的房餐会配套，我们确实能接，但得看您的会议规模。通常20间夜起才能锁房拿团队价，我们能用协议酒店资源帮您统一订房、分房、结账，省去参会人各自报销的麻烦。避坑点在于：务必确认免费取消时限，避开展会高峰期锁房，以及明确是否含早、是否同楼层集中入住。若您的预算含服务费且追求效率，一站式打包比分散预订省15%-20%沟通成本，我们出住房清单和酒店直接对接，您只需抓会议内容就行。
住宿全包是增值项，不是必选项。作为场地策划方，我们的核心壁垒在会场动线设计和搭建执行，住宿只是顺带的资源整合。能否全包取决于您的房量：50人以上且住满两晚，我们能拿到比携程更低的团队价并含接送；若就十几间房，建议您直接走酒店销售或OTA，我们介入反而增加中间成本。行业惯例是会议公司收房费5%-8%服务费，但我们可以免收，前提是您把场地搭建和AV设备也打包给我们。关键要签清入住离店时间、加早价格、最晚取消日，避免有人临时不住导致空房损耗。
不建议全包住宿。会议公司的核心竞争力在场地策划与动线设计，住宿代理只是附属业务，中间加价10%-15%是行规，且退改灵活性差。异地参会人员行程各异，有人提前到有人延后走，统一订房反而限制个体选择。正确做法是：您直接对接酒店销售拿协议价，或让参会人自理住宿，我们只负责会场部分。这样成本透明，也避免住宿纠纷牵扯会场服务质量。非要打包的话，建议只订演讲嘉宾和核心工作人员的住宿，普通参会者给推荐酒店清单即可，既显专业又控预算。