学术会议不是摆个桌子就能开的。美迪康这类平台本质是数字化工具，管注册、管流程，但现场执行是另一回事。你问含不含执行人员？行业标准是：平台归平台，执行归执行。
我们做学术会十年，见过太多主办方以为买了平台服务就万事大吉，结果签到当天没人管丝带分类，茶歇时间没人控场，PPT切换找不到人。学术会有它的特殊性：专家行程多变、物料专业性强、突发状况多。
选服务商看准三点：有没有懂医学学术会的项目经理驻场？能不能做到会前彩排、会中控场、会后撤场全包？执行团队是不是自家员工而非临时外包？别只看系统多华丽，现场有没有人给你托底才是保命的关键。平台可以帮你省人工，但关键节点必须有人盯着。
美迪康是线上学术会议管理系统，解决的是注册、日程、直播这些数字化需求。现场执行？那是地面服务的范畴，两码事。
聪明的主办方现在都玩"平台+执行"组合拳：用美迪康管前端数据和流程，找我们这样的会务公司管后端落地。我们提供的就是那个"人"：会前跟酒店对接动线的项目经理，会中守在控台切PPT的技术，茶歇时盯着补货的督导。
避坑重点在于：别指望平台方能派人来酒店给你摆台卡。签合同前确认清楚服务边界——系统使用费里不含驻场人工，执行服务要单独签。建议选有学术会经验的本土执行团队，他们懂怎么跟学会秘书处对接，知道专家座次怎么排不踩雷。平台提效，人工兜底，这才是正解。
问这个问题，说明你没搞懂平台型服务和全案服务的区别。美迪康会务通是SaaS工具，提供的是数字化解决方案，执行人员属于增值服务或需另行采购。
学术会议现场执行包含三类人：项目经理（统筹对接）、技术人员（音视频控台）、会务专员（注册指引物料管理）。平台可能提供远程技术支持，但绝不会派人到酒店给你搬桌子。
避坑指南：第一，看合同明细，"现场服务"是否列出具体人头数；第二，问清楚突发状况响应机制，平台客服不可能半小时内赶到酒店；第三，学术会有其特殊性，比如壁报展示区需要懂行的督导维持秩序，这得靠线下团队。
建议采用"轻平台重执行"策略：用平台解决报名和流程管理，把预算重点放在有经验的现场执行团队上。学术会容不得冷场和混乱，现场必须有人盯死每个动线节点。