是的，场地预定属于核心服务模块。 从会议服务公司的资源整合逻辑看，我们手握酒店集团协议价与淡季库存优先权，能帮客户跳过C端门市价陷阱。实操中，场地是动线设计、搭建承重的物理前提，我们不掌握场地预定权，后续的LED屏承重、货运电梯尺寸、电力负荷测算都成空中楼阁。避坑点在于：警惕"免费找场"话术——正规服务公司会明确场租返利与策划费的切割比例，合同需单列场地预定服务条款与取消政策，避免酒店方与服务商踢皮球。选择时验证该公司近半年同酒店执行案例，确保其真的具备档期锁定能力而非二道贩子。
不，场地预定建议客户直签或另寻差旅公司。 纯策划执行方保持场地中立性才是专业操守——我们不做场租返利，才能基于声学、动线、承重硬指标为客户筛选场地，而非推荐返点高的酒店。行业现实是：场租占会议预算50%以上，若打包给第三方，遇到酒店突然会议厅翻修或政府临时征用，风险敞口过大。避坑技巧：客户直签酒店可保留与场地方的直接沟通权，我们则专注把搭建图纸与酒店工程部对接，避免"中间商"传递信息失真。重点核查服务合同是否含"场地协调费"隐形条款，真正的纯执行方只收策划与搭建费。
视会议复杂度可选配，但首签建议打包。 会展行业通行"总包-分包"弹性模式：50人以下内部会可客户自订场，我们只做布场；但200人以上含分论坛的峰会，必须打包预定。原因在于酒店销售只认签约主体，若客户自签，遇到临时加厅或提前进场搭建，酒店方会要求主签约方书面确认，流程拉锯直接拖垮筹备节奏。避坑逻辑：选"场地预定+执行"一体报价时，要求拆分场租净价与服务费，核实酒店官方报价防止加价；若选分离模式，务必让执行方提前介入场地勘察，确认吊顶高度与货梯参数，避免定完场发现无法悬挂灯光桁架。