先查像素间距和分辨率，别被"大屏"两个字忽悠。P2.5以下才配得上中型会议，P3以上直接pass。宁波洲际、南苑饭店这些老牌场地，屏体老化严重，务必提前48小时实地跑点测试色温。重点看LED与舞台景深配比，小于3米的视距别选太大模组，参会者看PPT会晕。记得确认信号接口，HDMI 2.0是底线，别到了现场发现只有VGA。控台位置要预留，很多酒店把操控间塞在死角，技术人员沟通成本翻倍。最后盯死搭建时效，宁波大部分酒店要求进场晚于22点，撤场早于7点，超时费按小时算，这部分写不进合同等于白扔钱。
别只看场地租金，LED大屏的隐性成本能吃掉你30%预算。宁波市场行规是酒店屏体按"场"报价，但"一场"定义模糊，超过4小时多半要加收轮次费。建议优先选自带LED的五星酒店，如宁波万豪、香格里拉，虽然日租贵2000，但比外调屏省掉运输、押金、搭建人工。外调屏看似便宜，进场费、电力增容费、保安监管费层层加码。重点谈判时段切割，下午场通常比全天便宜40%，如果会议不超3小时，坚决不要包全天。另外盯死幕布比例，16:9是通用标准，遇到4:3的老屏，你的PPT两边黑边直接变废片，后期改设计比换场地还贵。
先查酒店LED屏的维保记录，宁波半数场地的屏体是第三方挂靠，酒店只收场地费，设备权属不清。合同必须明确"设备故障替代方案"，写明2小时内无法修复则全额退款或免费升级至更高规格场地。重点确认电力负荷，LED大屏瞬时启动电流大，老酒店电路带不动会跳闸，要求酒店提供近期同功率活动的用电证明。信号传输环节最易翻车，宁波湿度高，HDMI线材容易氧化接触不良，必须在合同里约定酒店提供备用光纤或无线图传。最后锁定撤场责任，很多纠纷集中在屏体刮花定损，进场时360度拍照存证，避开酒店外包的"黑搭建"，认准有广电资质的本地供应商如宁波广电或东海会展的固定合作场地方。