50-100人部门年会选场，核心看空间可塑性。优先选层高3.5米以上、无柱或仅有隐蔽柱的宴会厅，确保LED大屏（建议P2.5以上精度）侧挂或正挂无遮挡。桌型摆法直接定预算：课桌式人均1.8㎡起，剧院式可压缩至1㎡，但需预留侧门通道宽度≥1.5米供茶歇进出。避坑重点：警惕"多功能厅"的折叠隔断，隔声量低于45dB时，隔壁会议干扰直接毁掉氛围；确认吊灯是否为可升降式，否则搭建舞台需额外支付高空作业费。餐饮建议选围桌十人台或西式自助，台型图务必提前48小时现场确认，避免现场翻台时间不足导致冷菜超时。
20-40人高管战略会，私密性权重高于面积。锁定酒店行政楼层独立会议层，或独栋会议中心，避免与散客混流。厅型首选U型或董事会式，桌面宽度≥60cm确保文件摆放，每人配独立麦克风（鹅颈麦最佳）。自然采光是溢价关键，但需确认遮光帘遮光率≥90%，以便投影清晰。住宿必须同层或同区，高管房与会议室步行距离控制在3分钟内。避坑点：核实酒店是否承接同日期婚礼，宴会厅与会议区动线重叠会导致噪音泄漏；餐饮避开圆桌，改用分餐制或位上菜，避免敬酒文化干扰议程；确认茶歇区是否独立，否则休息时段的商务交谈缺乏私密性。
80-150人全公司年会，动线规划决定体验。必须选择货梯轿厢≥1.5m×2m且直达宴会厅的场地，否则舞台板、桁架需人工搬运产生额外成本。厅内承重柱间距≥6米为优，柱宽超过1米将严重遮挡侧方视线，建议采用" Islands Layout"（岛屿式）布局规避视线死角。基础灯光需预留调光台接口，酒店原有筒灯色温统一为4000K中性光，避免与舞台面光色温差过大。签到区、合影墙、茶歇区需形成三角动线，面积按主厅面积的20%配置。避坑：确认空调系统为独立分区控制，避免午宴后升温无法快速降温；严查地毯为阻燃B1级，搭建木质舞台需提供防火涂料证明；电子屏需测试酒店电路负荷，防止抽奖环节瞬时跳闸。