先查酒店LED是固装还是临时搭建，固装屏问清P2.5还是P3，像素低于1920×1080的直接Pass，别信"够用就行"的说法。重点看安装位置到控制台的距离，超过30米必须预埋线缆，临时拉线既丑又危险。承重墙和吊点要现场确认，很多酒店大屏是挂在轻钢龙骨上，加载灯光音响直接变形。电力单独走闸，别和空调共用回路，中场休息跳闸最尴尬。进场通道高度宽度要实测，LED箱体通常1米×0.5米，电梯进不去就得拆人工抬，费用翻倍。签合同时注明刷新率≥3840Hz，手机拍摄不闪烁，这点很多酒店的老屏做不到。
酒店自带LED报价通常比外租高30%-50%，先比价再决定。警惕"线阵音响必须使用酒店设备"的霸王条款，这往往意味着大屏也要打包高价。如果会议只需播放PPT，考虑用3台高流明激光投影拼接，成本只有LED的1/5，且不受舞台深度限制。必须选LED的话，问清是否含操控技术员，有些酒店报的是裸屏价，人工另算每天2000+。注意超时费陷阱，早8晚10是行业默认，撤场超1小时按全天计费。签合同时锁定房间号，避免临期以"设备维护"为由换到无屏会议室，被迫接受高价临时搭建。
找带屏场地先看酒店会务经理的从业年限，低于两年的慎选，LED突发花屏时菜鸟只会让你"重启试试"。要求提供备用显示方案，哪怕只是备台电视机，主屏故障时能切信号救场。确认屏幕视角覆盖，很多酒店LED装在舞台一侧，侧面座位看内容是斜的，必须要求现场走位测试。签到区和分会场如果也需要显示，问清酒店是否允许外接信号分配器，有些酒店以"损坏设备"为由禁止任何外接。重点考察中场茶歇时的屏幕保护，专业酒店会提供黑屏遮罩或待机画面，而不是直接断电重启，避免后半场开机广告尴尬。合同里写明屏幕故障的赔偿标准，倒逼酒店提前检修。