600人年会硬指标：净使用面积≥600㎡（剧场式人均1㎡，课桌式人均1.5㎡），层高≥6米确保大屏吊装安全。无柱是刚需，柱间距＜8米会形成视觉盲区。舞台区承重≥500kg/㎡，宴会厅地板需确认是否架高中空。电力按5kW/百平配置，LED屏需380V独立回路。避坑：慎选可分割宴会厅，移动隔断隔音＜35dB时隔壁婚宴噪音必穿墙。确认新风量≥30m³/h·人，600人聚集CO₂浓度45分钟就会超标。层高＜4米别做吊顶装饰，压抑感直接拉低年会档次。
600人规模必须"主会场+缓冲带"组合：主会场容纳600人，外场需200㎡签到区+300㎡茶歇区（人均0.5㎡）。动线设计死磕"单循环"，主通道≥2.4米宽，避免散场踩踏。灯光面光300lux，拍摄区500lux且显指Ra≥90。避坑：酒店"免费搭建时间"通常只给4小时，600人会场基础搭建就需8小时，超时费万元/小时起。提前测量货梯轿厢≥2m×1.8m，否则桁架需切割进场。酒店固定桌椅搬运费常按"一元一件"隐藏收费，600套桌椅就是600元额外支出。
600人场地选"会议中心＞五星酒店"，前者场租低40%且无强制消费。餐饮用"位上冷餐+自助热食"混合，比圆桌宴会省30%预算。避坑：警惕"场租折扣"陷阱，部分酒店用低场租锁定客户，但强制指定AV供应商，同规格大屏报价比市场价高60%。合同必须写明"同档期优先权"，防止酒店接政府会议强行挪期。付款节奏控制在3:6:1，验收后留10%尾款。600人规模需单独购买公众责任险，保额≥500万，酒店场地险往往不含搭建期风险。