关于我们

会易君深耕本地会务服务赛道，专注为企业、机构提供场地匹配、会议全案策划、现场落地执行一体化解决方案，覆盖总结会、年会、招商会、新品发布会、行业论坛、客户沙龙、团建聚会全类型活动。区别于普通场地中介，我们兼具场地资源与专业策划双重能力，一站式解决企业办会预算难控、对接繁琐、场地踩坑、落地失控四大痛点，让办会更省心、省钱、省力。

核心服务范围

场地预约匹配整合星级酒店宴会厅、商务会议中心、文创沙龙空间、户外草坪、产业园区多功能会场，适配 20 人小型研讨至千人大型峰会；全部场地提前实地勘测，真实容纳人数、硬件设备、搭建规则、配套条件全部前置核验，杜绝图文不符、隐形收费。

全案活动策划按需定制完整会议方案，包含流程议程、环节设计、主题视觉、会场布局、互动、颁奖、签约、路演全模块，内部工作会简约务实、对外招商发布会高端造势均可定制，选定场地免费配套策划方案，无需额外外包策划公司。

全流程落地托管一对一专属会务顾问全程代办：场地筛选比价、档期锁定、合同审核、搭建进场协调、茶歇 / 住宿统筹、现场执行、活动收尾、押金退还、发票对接；配套搭建、摄影直播、礼仪、签到系统、物料设计全产业链资源同步落地。

全场景会务配套同步解决参会住宿、桌餐 / 轻奢茶歇、舞台灯光音响、产品展示区、VIP 洽谈室、线上直播、嘉宾接待、交通统筹等配套需求，会前、会中、会后闭环服务。

六大务实核心优势

酒店集采底价，严控预算、无隐形消费长期与各大酒店、会议中心达成战略合作，拿到企业单独订场无法获取的批量协议价，整体会务开支可节省 10% 左右。所有场地使用费、设备租赁费、超时费、搭建管理费、停车费全部列明写入合同，提前锁定总价，杜绝活动现场临时加价、隐藏杂费。

单人全流程代办，大幅解放行政人力企业仅对接 1 名专属会务顾问，不用行政人员多头对接酒店销售、搭建、摄影、餐饮多方供应商。从需求提交、场地看场、档期锁定、进场彩排到活动结束清场、跟进退押金、开票结算全程代办，省去大量沟通、比价、核对琐碎工作。

场地实地前置核验，规避 90% 订场常见坑所有合作场地上门实测层高、LED 大屏、高速 WiFi、隔音效果、免费配套设备、消防限制、桁架搭建规则、停车位配套；提前排查会场拥挤、直播网络卡顿、设备另行收费、搭建进场时间不足等各类问题，不用企业奔波实地考察。

订场附赠完整策划方案，一站式兼顾场地与内容不只是单纯租赁场地，匹配场地后免费输出定制化完整会议策划，包含流程脚本、会场布置规划、颁奖签约环节、互动游戏、物料尺寸标准，适配内部总结会、招商会、年会、沙龙各类场景，省去单独聘请策划团队的成本。

合同 + 现场双重风控，降低活动突发损失酒店所有口头承诺全部落实至书面确认单，清晰约定改期、取消退费规则、押金退还周期、超时计费标准；提前核查消防、外带物料、直播、舞台搭建合规限制；活动当天配备专职现场执行人员，设备故障、场地临时调整、参会人数变动等突发问题即时协调处置。

食宿搭建一体化配套，长期企业专属档案服务会场之外同步统筹参会住宿、定制餐食、茶歇、舞美搭建、摄影直播全套资源；长期合作企业建立专属会务档案，留存适配场地、历史方案、预算标准，后续季度工作会、年度年会、招商巡会无需重复沟通需求，高效复购落地。

服务保障承诺

需求提交后快速出具 3-5 套匹配场地方案，当日给出清晰报价明细；

全程无捆绑消费，所有服务按需自选，不强制搭配配套项目；

每场活动配备现场执行专员，全程控场，保障流程顺畅；

活动结束跟进押金退还、票据开具、活动素材整理，售后闭环跟进。

适配客户群体

中小企业、集团公司、产业园区、行业协会、渠道招商品牌、培训机构、本地商贸企业，承接企业内部会议、对外商务活动、客户联谊、行业交流各类会务需求。

简短宣传 slogan（适配海报 / 朋友圈）

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