找带LED的会场别只看"有"或"没有"，要看像素间距和承重结构。P2.5以下才够清晰度，酒店自有屏多数是P3或P4，近看全是马赛克。先问屏幕尺寸比例，16:9是标准，异形屏要额外做遮幅。关键看配电，LED峰值功耗是平时的3倍，酒店电路带不动就得租发电车，这笔费用通常没人提前告诉你。查吊装点位，超过6米层高必须做桁架，酒店如果限制高空作业，你的灯光和摄像都没法挂。合同里锁定"独家音视频技术支持权"，防止酒店强制捆绑低质服务商，这是行业潜规则。
别被"免费使用LED"忽悠，酒店把设备成本摊进场租了。比价时要裸会场价和打包价差，通常差额在LED质量上。自有LED的酒店比外接设备的贵30%，但外接有搭建时间风险。问清楚断电政策，很多酒店要求22:00前断电彩排，超时费按小时算，比屏本身还贵。押金条款要看损耗费定义，坏一个单元板赔整屏的套路很常见。谈判时把"LED无坏点保证"写进合同，验收时带信号发生器逐点测试。优选屏幕与舞台一体化设计的场地，省去异型搭建的钢结构费用，这部分隐性成本能省20%。
选屏先看内容逻辑，发布会需要高刷新率（3840Hz以上）防拍摄频闪，培训会议反而要柔光屏防视觉疲劳。酒店LED多在固定位置，确认主席台与屏幕距离，小于3米会导致演讲者背光黑脸，必须补面光。看会场柱子和挑梁，侧挂屏有视线死角，全息屏需要暗场环境，自然光太强的厅不适合。查信号传输距离，超过50米HDMI会衰减，得确认酒店预埋管线或准备光纤转换器。最关键的是内容适配，16:9屏放4:3PPT两边黑边太丑，提前要求酒店提供屏幕分辨率参数给设计师按像素做图，避免现场拉伸变形。