先问像素间距和刷新率。P3以下做室内演出才够细腻，3840Hz刷新率拍视频不闪屏。别只看面积，要看箱体拼装方式，压铸铝箱体比铁箱体平整度高，拼接缝小于0.1mm。吊装必须查酒店荷载报告，超过500kg/点要做二次钢结构。主屏侧屏夹角控制在120度内，避免观众席色偏。配电柜要独立，与舞台灯光分开回路，防止电压波动烧模组。提前48小时进场老化测试，坏点率超过万分之三必须更换批次。签合同时注明品牌型号，拒绝"同等档次"模糊条款，洲明、利亚德、艾比森有明确差价。
算清三块账：场租、屏租、搭建费。酒店自带屏比外租贵30%但省进场费，超过8小时搭建选外租更划算。LED按平方米报价含不含处理器？发送卡一张管130万点，大屏要算清数量。避开周五周六，酒店场租上浮20%-40%。押金条款看仔细，屏体损坏按模组赔，一个模组800-1500元。试拼环节不能省，现场发现分辨率不匹配改方案，违约金比试拼费贵十倍。淡季提前45天订，旺季提前90天锁档。签框架协议拿年度价，单场预算能压15%。
先勘场再谈价。看货梯尺寸，LED箱体1米×0.5米常见，货梯小于1.2米得拆箱人工搬运，工时费翻倍。查消防通道，大屏底座不能挡疏散路线，宽度小于1.4米过不了审。空调出风口别直吹屏体，冷凝水短路风险。控台位置定在最后排中线，信号线超50米用光纤，避免HDMI衰减花屏。备用屏准备10%面积，演出中途坏屏30秒切换。现场配屏厂工程师驻场，酒店电工只负责配电柜接线，不碰信号系统。撤场时间写进合同，超时按小时付加班费，酒店安保通常晚上10点后按1.5倍计费。