别一上来就问五星，先算人头和预算。10-30人部门年会选商务酒店多功能厅，50-150人选中档酒店宴会厅，200人以上再考虑五星。关键看三个硬指标：净高3.5米以上（低于这个桁架都搭不了）、无柱或柱距大于8米（否则后排看不见主屏）、序厅面积不小于主厅1/3（签到合影别挤在走廊）。避坑重点：问清LED屏是否赠送（很多酒店报低价但屏要另租，一天8000-15000）、确认进场搭建是否前一天晚上（当天进场根本来不及）、核实低消是否含酒水（有的不含，人均再补200）。记住，三星级酒店新装修的无柱厅，比老五星有柱厅好用十倍。
年会场地是企业实力的显性表达，别只看面积。800平以上无柱宴会厅配8米挑高是基准，重点看序厅采光（品牌墙拍照是否出片）、酒店大堂到宴会厅的动线是否独立（别跟散客挤电梯）。规格分三档：国际五星（丽思、四季类，适合500强，注意避开隔断厅）、精品设计师酒店（宝格丽、瑜舍类，适合互联网/创意公司，看重空间叙事感）、特色场地（艺术中心、游艇会，适合发布会型年会）。避坑：确认酒店是否强制指定搭建商（溢价通常50%起）、检查宴会厅地毯是否可覆地胶（否则搭台损坏赔偿很贵）、核实音响基础配置（避免重复租赁）。预算分配建议场租占30%，搭建占40%，餐饮占30%。
做带舞台、灯光秀或大型装置的年会，别被酒店销售话术忽悠，只看工程参数。必须确认：吊点承重（每点不少于200kg，否则无法吊灯光）、货梯尺寸（轿厢不小于1.5m×2m，否则大屏进不去）、地面承重（宴会厅通常500kg/㎡，做汽车展示或重型装置需加固）、电力容量（灯光多的场子要确认有380V三相电，功率不小于200KW）。推荐场地类型：会展中心配套酒店（专业吊点、地面可打钉）、剧院式酒店（有基础舞台台口和侧台）、旧厂房改造 venue（层高6米以上，可做悬空装置）。避坑：问清搭建押金和保险要求（有的要10万押金）、确认加班费用（晚上10点后通常1.5倍人工费）、核实垃圾清运是否包含（撤场时建筑垃圾酒店可能额外收费）。