别问"多久"，先问"搭什么"。裸场桁架吊顶和贴KT板完全是两个物种。常规酒店宴会厅，光卸货通道排队就得2小时起，别信场地方说的"随时进场"。硬装部分（舞台、大屏、灯光架）占时60%，软装（花艺、桌卡）占时20%，调光彩排占时20%。标准500平宴会厅，基础搭建6-8小时，含异型结构加4小时，含高空作业再加2小时。避坑点：提前48小时拿到场地方 CAD 图确认货梯尺寸，比进场后发现桁架进不了电梯强百倍。黄金法则：给搭建留足12小时，给撤场留足4小时，这是死线。
时间是会场搭建最贵的隐形物料。酒店 overtime 费通常按小时计费，晚上十点后单价翻倍，这是成本黑洞。聪明的做法是"错峰进场"：下午进场只做重型机械部分，利用酒店免费时段；精细软装挪到次日清晨。人力配置也看时间：8小时工价和12小时工价差异巨大，宁可多上人压缩工期，也别拖成熬夜加班。另一个坑是"连场活动"，前家撤场晚于约定时间，你的搭建时间就被压缩。务必在合同里写明"清场时间违约条款"，并预留2小时灰色缓冲。记住：每省1小时搭建时间，可能省下数千元场地加班费，这笔钱应该花在更好的材质上。
行业老炮都懂，搭建时间不是算出来的，是"攒"出来的。别按理想状态排期，要按 disaster 状态排。标准算法：技术需求时间×1.5倍系数+2小时应急池。为什么？因为酒店前一场活动可能延迟撤场，货梯可能突然故障，设计图到现场发现层高不符要临时改方案。关键节点必须前置：灯光调试至少预留搭建总时长的15%，甲方验收整改预留10%。最大的坑是"极限进场"——晚上8点进场明早9点活动，这种死亡档期翻车率极高。建议客户：宁可少做两个花哨装置，也要把搭建周期拉到安全阈值。真正专业的服务商会提前带客户走"动线预演"，把每个环节的卡点用分钟计算，而不是用小时估算。